Politique de confidentialité et de cookies

 

1.  Identité et coordonnées du responsable de traitement KINDCOLLECTIVE
2.  Collecte des données personnelles par KINDCOLLECTIVE
3.  Finalités et bases juridiques des traitements de données personnelles par KINDCOLLECTIVE
4.  Critères d’évaluation des durées de conservation des données personnelles par KINDCOLLECTIVE
5.  Destinataires des données personnelles traitées par KINDCOLLECTIVE
6.  Exercice des droits et réclamations
7.  Gestion des cookies

 

Dernière mise à jour : 1^er février 2023

 

La présente politique de confidentialité s’applique aux traitements de données personnelles effectués par KINDCOLLECTIVE en qualité de responsable de traitement (ci-après « KINDCOLLECTIVE ») notamment par l’intermédiaire de son site internet, accessible à l’adresse suivante : https://school.kind.yoga.

 

Lors de tout traitement de données personnelles, KINDCOLLECTIVE veille attentivement à respecter la réglementation applicable y compris la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement Européen n°2016/679/UE du 26 avril 2016 (RGPD).

 

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs des opérations de traitement réalisées sur leurs données personnelles et des droits dont ils disposent.

 

Les utilisateurs sont invités à prendre connaissance régulièrement de la présente politique de confidentialité afin d’être informés de toutes éventuelles modifications. KINDCOLLECTIVE informera néanmoins les utilisateurs de toute modification substantielle.

 

1.  Identité et coordonnées du responsable de traitement

 

Les informations concernant les utilisateurs sont collectées et traitées par : KINDCOLLECTIVE, société par actions simplifiée au capital de 3.300 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le n°840 693 543. Son siège social est situé 41 rue Beauregard à Paris (75002).

 

2.  Collecte des données personnelles par KINDCOLLECTIVE

 

•  Catégories de données personnelles

 

Par l’intermédiaire de son site internet, KINDCOLLECTIVE est susceptible de collecter et traiter diverses catégories de données personnelles notamment : des données d’identification (nom, prénom, mail, adresse postale, mot de passe), des données relatives à la vie personnelle et professionnelles (expérience dans le secteur du yoga, choix de carrière, avis, commentaires, choix de programmes), des données de paiement (coordonnées bancaires, données d’achat par l’intermédiaire de son prestataire de service de paiement).

 

KINDCOLLECTIVE traite également des données sur les appareils utilisés par l’utilisateur pour accéder au site internet, telles que les données issues de traceurs et cookies.

 

•  Modalités de la collecte des données personnelles

 

KINDCOLLECTIVE est susceptible de collecter des données personnelles de différentes manières, notamment :

 

• Lors de la navigation sur le site internet.
• Lors d’échanges, de quelque nature qu’ils soient, par les formulaires accessibles depuis le site Internet, par courriel, par courrier, par téléphone, par visioconférence, par l’intermédiaire de ses réseaux sociaux.
• Lors de l’inscription aux actualités de l’Ecole Kind School.
• Dans le cadre de la dispense des programmes et masterclass.
• Dans le cadre de la participation au programme « Devenir Ambassadeur ».
• Dans le cadre de sa relation avec ses prestataires.

 

Des données personnelles peuvent être collectées directement par un acte positif de la part des personnes concernées (exemple : par un formulaire de prise de contact, une inscription à une masterclass, à un programme YBS, YTT, aux actualités, à l’inscription au programme « Devenir Ambassadeur », validation et paiement d’une formation) ou automatiquement par les systèmes de KINDCOLLECTIVE, par dépôt de cookies sur le terminal des utilisateurs.

 

•  Caractère nécessaire de la collecte des données personnelles

 

Le renseignement de certaines informations est obligatoire pour permettre à KINDCOLLECTIVE de traiter les diverses demandes et inscriptions effectuées par l’intermédiaire de son site internet.

 

Si l’utilisateur ne renseigne pas les informations obligatoires dans les formulaires figurant sur le site internet, KINDCOLLECTIVE pourra se trouver dans l’impossibilité de donner suite aux demandes et inscriptions souhaitées.

 

Les champs d’un formulaire qui ne sont pas renseignés comme étant obligatoires sont laissés à l’appréciation de l’utilisateur à qui il appartient de choisir ou non de les remplir.

 

3.  Finalités et bases juridiques des traitements de données personnelles

 

KINDCOLLECTIVE traite les données personnelles uniquement si les finalités poursuivies l’exigent. Tout traitement de données effectué par KINDCOLLECTIVE est licite et fondé sur une base juridique le justifiant conformément à l’article 6 du Règlement RGPD.

 

Finalité(s) du traitement	Données collectées	Base juridique
Inscription aux programmes proposés par Kind School (online workshop, master class gratuite, Yoga Business School, Yoga Teacher Training) : gestion, suivi des inscriptions, tenue des programmes.	Données d’identification, vie personnelles & cookies	Exécution du contrat
Inscription au programme « Devenir Ambassadeur » : gestion et suivi des inscriptions, apport d’affaires.	Données d’identification, vie personnelles & cookies	Exécution du contrat
Prise de rendez-vous individuels & call découverte : réservation de créneaux, tenue des entretiens en visioconférence.	Données d’identification, vie professionnelle, personnelles & cookies	Intérêt légitime à interagir avec les utilisateurs
Inscription aux Actualités de Kind School : inscription, envoi, désabonnement.	Données d’identification	Consentement
Gestion des réseaux sociaux Kind School (Instagram) : administration du compte, interactions avec les abonnés.	Données d’identification, vie professionnelle, personnelles & cookies	Intérêt légitime à interagir via les réseaux sociaux
Gestion du site internet Kind School : gestion technique, sécurité, réception des messages via les formulaires, mesures d’audience, accès à l’espace personnel (log in).	Données d’identification & cookies	Intérêt légitime à faire fonctionner le site internet
Gestion de la relation commerciale avec les clients : inscription aux programmes, contact, factures, réclamations.	Données d’identification, vie professionnelle, personnelles	Exécution du contrat
Prospection commerciale avec les prospects et clients : publicité, promotion.	Données d’identification	Consentement
Gestion de la relation avec les formateurs et prestataires KINDCOLLECTIVE : relation avec le prestataire STRIPE, validation des inscriptions, tenue des formations.	Données d’identification, vie professionnelle, personnelles & données bancaires	Exécution du contrat
Gestion de la comptabilité KINDCOLLECTIVE : analyse de la situation financière, contrôle de gestion, déclarations sociales et fiscales.	Données d’identification, vie professionnelle & données informations bancaires	Obligation légale
Téléchargement de documentation spécialisée (envoi de brochures, guides).	Données d’identification	Consentement
Gestion des demandes d’exercice de droits.	Données d’identification	Obligation légale

 

4.  Critères de détermination des durées de conservation des données personnelles par KINDCOLLECTIVE

 

KINDCOLLECTIVE conserve les données personnelles sous une forme permettant l’identification pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

 

Par la suite, KINDCOLLECTIVE les archive, sauf si l’utilisateur exerce son droit de suppression des données personnelles le concernant ou si une durée de conservation plus longue est expressément autorisée ou imposée par une disposition légale ou réglementaire.

 

Les critères utilisés par KINDCOLLECTIVE pour déterminer les durées de conservation sont les suivants :

 

• Existence d’une obligation légale ou réglementaire à laquelle KINDCOLLECTIVE est soumise.
• Durée pendant laquelle KINDCOLLECTIVE entretient avec la personne concernée une relation (exemple : pendant la durée de la formation, pendant la durée d’inscription aux actualités de Kind School).

 

5.  Destinataires des données personnelles

 

L’accès aux données personnelles collectées est strictement limité. KINDCOLLECTIVE est néanmoins susceptible de transmettre les données personnelles à certains tiers destinataires :

 

• Aux équipes de KINDCOLLECTIVE (formateurs, ambassadeurs) soumis à une obligation de confidentialité, en charge des traitements identifiés ci-dessus dans le cadre de l’exécution de leurs fonctions et/ou missions ;
• Aux prestataires de services externes auxquels a recours KINDCOLLECTIVE dans le cadre de leurs prestations en relation avec les traitements identifiés pour le compte de KINDCOLLECTIVE (exemple : prestataire de moyens de paiement et de sécurisation des règlements STRIPE, expert-comptable) ;
• à d’autres catégories de tiers si une telle transmission est requise par une disposition légale ou réglementaire, une décision judiciaire ou afin de répondre à d’éventuelles réclamations ou afin d’assurer la protection et la sécurité des données personnelles.

 

En cas de transfert hors de l’Union européenne, KINDCOLLECTIVE s’engage à garantir un niveau de protection et de sécurité des données personnelles suffisant et à prendre toutes les garanties appropriées et adéquates en application de la réglementation applicable.

 

6.  Exercice des droits sur les données personnelles

 

En application de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement européen n°2016/679/UE du 26 avril 2016 (RGPD), les utilisateurs concernés par les traitement disposent sur leurs données personnelles des droits suivants :

 

• droit d’accès pour connaître les données précisément traitées par KINDCOLLECTIVE.
• droit de rectification afin de modifier une donnée qui serait incorrecte ou non à jour.
• droit d’effacement si l’utilisateur souhaite que KINDCOLLECTIVE ne traite plus toute ou partie de ses données personnelles.
• droit de portabilité si l’utilisateur souhaite récupérer ses données personnelles ou qu’un tiers les récupère.
• droit de limitation si l’utilisateur souhaite que le traitement de ses données personnelles soit suspendu.
• droit d’opposition si l’utilisateur souhaite que ses données personnelles ne soient plus traitées par KINDCOLLECTIVE.
• droit de définir si l’utilisateur souhaite donner des directives sur le sort de ses données personnelles après son décès.

 

En fonction des choix effectués lors de sa navigation sur le site internet, l’utilisateur choisit s’il souhaite recevoir des offres commerciales ou promotionnelles par voie électronique.

 

L’utilisateur dispose à tout moment et sans avoir à justifier d’un quelconque motif, d’un droit d’opposition au traitement de ses données personnelles à des fins de prospection commerciale et d’un droit de retrait de tout consentement qu’il aurait donné à KINDCOLLECTIVE.

 

En cas de recueil de données téléphoniques par KINDCOLLECTIVE, l’utilisateur est informé qu’il a la faculté de s’inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique (Bloctel) en application de l’article L. 223-2 du Code de la consommation.

 

L’utilisateur a également la possibilité de mettre un terme à son inscription aux actualités de Kind School à tout moment et sans motif, en cliquant sur le lien de désabonnement accessible dans les emails concernés.

 

Tout utilisateur concerné peut exercer ses droits en contactant KINDCOLLECTIVE à l’adresse suivante : [email protected] ou par courrier à l’adresse suivante : 41 rue Beauregard à Paris (75002).

 

L’utilisateur concerné a également la possibilité d’adresser une réclamation à la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) en ligne ou par courrier à l’adresse suivante : 3 Place Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.

 

7.  Gestion des traceurs (cookies) par KINDCOLLECTIVE

 

Lors de la navigation sur le site internet https://school.kind.yoga, des traceurs et autres cookies sont susceptibles d’être déposés et/ou lus par KINDCOLLECTIVE sur le terminal de utilisateurs.

 

• Qu’est-ce qu’un traceur (cookie) ?

 

Les traceurs et cookies sont des fichiers enregistrés sur un support informatique qui enregistrent des paramètres précis pour un échange d’informations avec le système KINDCOLLECTIVE par l’intermédiaire d’un navigateur. L’enregistrement de ces paramètres permet de concevoir le site internet de manière adaptée par rapport à l’utilisateur et facilite son utilisation.

 

Les traceurs et cookies permettent par exemple d’enregistrer des actions, des préférences et certaines des caractéristiques liées à l’utilisateur pendant la durée de validité du cookie concerné. Tous les cookies ne contiennent pas des données personnelles mais lorsque cela est le cas, KINDCOLLECTIVE les traite en application de la présente politique de confidentialité.

 

• Quels sont les traceurs (cookies) déposés par KINDCOLLECTIVE

 

KINDCOLLECTIVE utilise les traceurs (cookies) suivants afin de faire fonctionner son site internet, optimiser la navigation des utilisateurs et améliorer son expérience sur le site internet :

 

• Cookies de session afin de maintenir le contexte de session.
• Cookies de mesure d’audience.
• Cookies réseaux sociaux permettant d’afficher facilement le(s) contenu(s).

 

KINDCOLLECTIVE recueille le consentement des utilisateurs pour le dépôt des traceurs (cookies).

 

Si l’utilisateur accepte leur dépôt, KINDCOLLECTIVE pourra obtenir des informations sur ses visites du site internet. Si l’utilisateur refuse leur dépôt, aucune conséquence n’affectera sa visite du site internet.

 

• Comment accéder aux paramètres et modifier ou retirer le consentement ?

 

A l’exception des traceurs (cookies) fonctionnels, strictement nécessaires à l’utilisation du site internet, l’utilisateur peut accepter ou refuser le dépôt des traceurs (cookies) mentionnées ci-dessus.

 

Sauf opposition anticipée, la durée de validité du consentement sur le dépôt des traceurs (cookies) est de 30 minutes pour les traceurs (cookies) de session et un an pour les traceurs (cookies) de mesure d’audience et de suivi de navigation. Lors de la consultation du site internet, un bandeau informatif apparaît afin de recueillir le consentement préalable au dépôt des traceurs (cookies) utilisés par KINDCOLLECTIVE. 

 

KINDCOLLECTIVE informe l’utilisateur que cette politique pourra faire l’objet de modifications, notamment en fonction de l’évolution des dispositions légales ou réglementaires applicables.